Todesfall im Kanton Aargau: Was jetzt zu tun ist

Die ersten 48 Stunden

• Arzt verständigen, Todesbescheinigung ausstellen lassen

  Bei einem Todesfall im Spital oder Heim meldet die Institution in der Regel automatisch. Bei einem Todesfall zu Hause: Arzt beiziehen und ärztliche Todesbescheinigung (umgangssprachlich auch Totenschein oder Todesschein genannt) besorgen.

  Frist: innert zwei Tagen

• Todesfall dem Zivilstandsamt des Sterbeorts melden

  Massgebend ist das Zivilstandsamt am Sterbeort, nicht am Wohnort der verstorbenen Person. Nach der Registrierung stellt das Zivilstandsamt auf Anfrage die Todesurkunde aus (umgangssprachlich auch Sterbeurkunde genannt) – das amtliche Gegenstück zur Geburtsurkunde, oft benötigt für Bank, Versicherung oder Pensionskasse.

  Frist: innert zwei Tagen

• Bestattungskosten im Kanton Aargau

  Bestattung organisieren

  Fragen Sie zuerst bei der Gemeinde des letzten Wohnorts nach, ob diese die Grundbestattung ganz oder teilweise übernimmt – das ist oft der Fall, wird von privaten Bestattungsunternehmen aber selten von sich aus erwähnt. Erst danach das Bestattungsinstitut beauftragen. Bestattet werden darf erst, wenn der Tod dem Zivilstandsamt gemeldet ist (Art. 36 Zivilstandsverordnung).

Erste Woche

• AHV und Pensionskasse im Kanton Aargau

  AHV-Ausgleichskasse benachrichtigen

  Meldung an die zuletzt zuständige Ausgleichskasse, falls eine Rente bezogen wurde oder laufende Beiträge bestanden.

  Frist: so bald wie möglich

• Testament einreichen im Kanton Aargau

  Testament der zuständigen Stelle einreichen, falls vorhanden

  Wer im Besitz eines Testaments oder Erbvertrags ist, muss dieses einreichen (Einlieferungspflicht). Zuständig ist im Kanton Aargau das Bezirksgericht (Gerichtspräsidium) am letzten Wohnsitz; die Eröffnung wird im kantonalen Amtsblatt publiziert.

  Frist: ohne unnötigen Verzug

Monat 1 bis 3

• Erbausschlagung im Kanton Aargau

  Erbausschlagung prüfen

  Die Ausschlagungsfrist beträgt drei Monate. Für gesetzliche Erbinnen und Erben beginnt sie mit Kenntnis vom Tod – auch wenn ein Testament vorliegt –, für im Testament eingesetzte erst mit der amtlichen Mitteilung (Art. 567 ZGB, national geregelt). Zuständig ist im Kanton Aargau das Bezirksgericht am letzten Wohnsitz.

  Frist: 3 Monate ab Kenntnis vom Tod; für im Testament eingesetzte Erben ab amtlicher Mitteilung (Art. 567 ZGB)

• Hinterlassenenrente beantragen, falls anspruchsberechtigt

  Formular "Anmeldung für eine Hinterlassenenrente" bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse einreichen, sofern Anspruch besteht (z. B. als Ehepartner/in oder Kind).

  Frist: möglichst rasch; maximal 12 Monate rückwirkend auszahlbar

Laufend

• Erbbescheinigung im Kanton Aargau

  Erbbescheinigung oder Erbenverzeichnis beantragen

  Die vollständige Erbbescheinigung wird vom Gerichtspräsidium ausgestellt. Genügt einer Bank das einfachere Erbenverzeichnis (nur gesetzliche Erben, keine Testamentsangaben), stellt dies günstiger die Gemeinde aus. Details siehe Zuständige Behörden unten.

  Frist: frühestens nach Ablauf der 3-monatigen Ausschlagungsfrist bzw. nach Testamentseröffnung

• Bankkonto nach dem Tod im Kanton Aargau

  Bankkonten und Depots melden

  Bank informieren und Erbbescheinigung bzw. Erbenverzeichnis zur Freigabe der Konten und Depots vorlegen, sobald diese vorliegen.

• Steuererklärung und Erbschaftssteuer im Kanton Aargau

  Steuererklärung der verstorbenen Person einreichen

  Die Erbinnen und Erben reichen die ausstehenden Steuererklärungen der verstorbenen Person ein, einschliesslich der Erklärung für die Zeit vom 1. Januar bis zum Todestag.

  Frist: keine feste Tagesfrist – das Steueramt stellt die Erklärung rund 4 Wochen nach dem Tod der Kontaktperson der Erben zu; die Frist steht auf dem Formular, Fristerstreckung möglich

Zuständige Behörden im Kanton Aargau

Kantonale Besonderheiten

• Erbschaftssteuer

  Ehegatten/eingetragene Partner, direkte Nachkommen, Stief-/Pflegekinder (mind. 2 Jahre Pflegeverhältnis) und Eltern/Stief-/Pflegeeltern (mind. 2 Jahre) sind steuerbefreit. Für übrige Klassen gelten keine Freibeträge (jeder Franken steuerpflichtig; Gelegenheitsgeschenke zu besonderen Anlässen sind bis CHF 5'000 pro Anlass nicht steuerbar, bis 31.12.2024 CHF 2'000), progressiver Stufentarif nach 3 Klassen: Klasse 1 (mind. 5 Jahre Wohngemeinschaft mit der verstorbenen Person, z. B. langjährige Konkubinatspartner) 4–9 %, Klasse 2 (Geschwister, Grosseltern) 6–23 %, Klasse 3 (alle übrigen, inkl. Konkubinat unter 5 Jahren) 12–32 %. Die genaue Stufentabelle (9 Vermögensstufen von CHF 120'000 bis über 960'000) ist auf ag.ch einsehbar.

• Sicherungsmassnahmen / öffentliches Inventar

  Der amtliche Leitfaden nennt Siegelung (Art. 552 ZGB), Sicherungsinventar (Art. 553 ZGB), Erbschaftsverwaltung (Art. 554 ff. ZGB) und öffentliches Inventar (Art. 580 ff. ZGB). Der Rechnungsruf wird im Amtsblatt des Kantons Aargau publiziert, publizierende Behörde ist das Bezirksgericht; Frist mindestens 1 Monat ab Erscheinungstag der ersten Publikation. Forderungen sind bei der Gemeinde einzugeben. Schlagen alle Erben aus, eröffnet das Bezirksgericht die konkursamtliche Liquidation, durchgeführt vom Konkursamt Kanton Aargau.

• Grundbuchabgabe bei geerbten Liegenschaften

  Für die Nachführung eines Erbgangs im Grundbuch beträgt die Grundbuchabgabe 2 ‰ (Promille) des Steuerwerts des Grundstücks. Anders als bei einer Handänderung durch Kauf (4 ‰, mindestens CHF 100) gibt es für den Erbschaftsfall keinen festgelegten Minimalbetrag – es gilt einheitlich der Promillesatz auf den Steuerwert, zuzüglich allfälliger Porto-/Versandkosten.

Quellen

• ch.ch – Todesfall-Checkliste
• ag.ch – Standortsuche Bezirksgerichte
• ag.ch – Erbgang (Smart Service Portal)
• ag.ch – Erbenverzeichnis bestellen
• ag.ch – Merkblatt Erbbescheinigung (Justizleitung)
• ag.ch – Erbschafts- und Schenkungssteuern
• ag.ch – Leitfaden zum zivilrechtlichen Erbschaftsinventarwesen
• ag.ch – Häufige Fragen zu Grundbuchabgaben und -gebühren
• ag.ch – Arbeitshilfe: Besteuerung von Kapitalzahlungen aus Vorsorge und Versicherungen (Stand 1.1.2026)
• ESTV – Kantonsblatt Aargau, Natürliche Personen (Stand Februar 2026), Tarif A § 43 StG und § 45 StG
• Kanton Aargau – Steuergesetz (SAR 651.100), §§ 142–151 Erbschafts- und Schenkungssteuer
• Kanton Aargau – Verordnung zum Steuergesetz (SAR 651.111), §§ 51, 52, 54a

Häufige Fragen