Todesfall im Kanton Bern: Was jetzt zu tun ist

Die ersten 48 Stunden

• Arzt verständigen, Todesbescheinigung ausstellen lassen

  Bei einem Todesfall im Spital oder Heim meldet die Institution in der Regel automatisch. Bei einem Todesfall zu Hause: Arzt beiziehen und ärztliche Todesbescheinigung (umgangssprachlich auch Totenschein oder Todesschein genannt) besorgen.

  Frist: innert zwei Tagen

• Todesfall dem Zivilstandsamt des Sterbeorts melden

  Das Zivilstandsamt muss innert zwei Tagen benachrichtigt werden. Massgebend ist das Zivilstandsamt am Sterbeort, nicht am Wohnort der verstorbenen Person; der Kanton Bern hat sieben Zivilstandsämter. Ist die Person im Spital oder Heim verstorben, meldet die Institution den Todesfall direkt an das Zivilstandsamt. Ist sie zu Hause verstorben, melden Sie den Todesfall mit der ärztlichen Todesbescheinigung persönlich beim Zivilstandsamt an. Ein beauftragtes Bestattungsunternehmen kann Ihnen diese Formalitäten abnehmen.

  Nach der Registrierung stellt das Zivilstandsamt auf Anfrage die Todesurkunde aus (umgangssprachlich auch Sterbeurkunde genannt) – das amtliche Gegenstück zur Geburtsurkunde, oft benötigt für Bank, Versicherung oder Pensionskasse.

  Bei der persönlichen Anmeldung vorzulegen: Pass oder Identitätskarte der anmeldenden Person, ärztliche Todesbescheinigung, wenn vorhanden: Familienbüchlein oder Familienausweis.

  Frist: innert zwei Tagen

• Bestattungskosten im Kanton Bern

  Bestattung organisieren

  Fragen Sie zuerst bei der Gemeinde des letzten Wohnorts nach, ob diese die Grundbestattung ganz oder teilweise übernimmt – das ist oft der Fall, wird von privaten Bestattungsunternehmen aber selten von sich aus erwähnt. Erst danach das Bestattungsinstitut beauftragen. Bestattet werden darf erst, wenn der Tod dem Zivilstandsamt gemeldet ist (Art. 36 Zivilstandsverordnung), und im Kanton Bern frühestens 48 Stunden nach dem Tod (Art. 4 Bestattungsverordnung).

Erste Woche

• AHV und Pensionskasse im Kanton Bern

  AHV-Ausgleichskasse benachrichtigen

  Meldung an die zuletzt zuständige Ausgleichskasse, falls eine Rente bezogen wurde oder laufende Beiträge bestanden.

  Frist: so bald wie möglich

• Testament einreichen im Kanton Bern

  Testament der zuständigen Stelle einreichen, falls vorhanden

  Wer im Besitz eines Testaments oder Erbvertrags ist, muss dieses einreichen (Einlieferungspflicht). Im Kanton Bern ist die Zuständigkeit uneinheitlich geregelt: Führt Ihre Wohngemeinde einen eigenen Testamentsdienst, eröffnet die Gemeinde das Testament, sonst eine bernische Notarin oder ein bernischer Notar. Details siehe Zuständige Behörden unten.

  Frist: ohne unnötigen Verzug

Monat 1 bis 3

• Erbausschlagung im Kanton Bern

  Erbausschlagung prüfen

  Wer ein Erbe ausschlagen will, hat dafür drei Monate Zeit. Für gesetzliche Erbinnen und Erben beginnt die Frist mit Kenntnis vom Tod – auch wenn ein Testament vorliegt –, für im Testament eingesetzte erst mit der amtlichen Mitteilung (Art. 567 ZGB, national geregelt). Im Kanton Bern senden Sie das unterschriebene Ausschlagungsformular an das zuständige Regierungsstatthalteramt (zehn Ämter, zuständig nach Wohnsitz; siehe Zuständige Behörden).

  Frist: 3 Monate ab Kenntnis vom Tod; für im Testament eingesetzte Erben ab amtlicher Mitteilung (Art. 567 ZGB)

• Hinterlassenenrente beantragen, falls anspruchsberechtigt

  Formular "Anmeldung für eine Hinterlassenenrente" bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse einreichen, sofern Anspruch besteht (z. B. als Ehepartner/in oder Kind).

  Frist: möglichst rasch; maximal 12 Monate rückwirkend auszahlbar

Laufend

• Erbbescheinigung im Kanton Bern

  Erbenschein beantragen

  Den Erbenschein (oft auch Erbbescheinigung genannt) stellt nur die Gemeinde aus, wenn sie selbst das Testament eröffnet hat; sonst ausschliesslich eine bernische Notarin oder ein bernischer Notar (siehe Zuständige Behörden unten für die Minimalgebühr).

  Frist: frühestens nach Ablauf der 3-monatigen Ausschlagungsfrist bzw. nach Testamentseröffnung

• Bankkonto nach dem Tod im Kanton Bern

  Bankkonten und Depots melden

  Bank informieren und Erbbescheinigung (in Bern: Erbenschein) zur Freigabe der Konten und Depots vorlegen, sobald diese vorliegt.

• Steuererklärung und Erbschaftssteuer im Kanton Bern

  Steuererklärung der verstorbenen Person einreichen

  Die Gemeinde bildet für den Nachlass automatisch eine Erbengemeinschaft mit eigener Steuererklärung (Alleinerbinnen/Alleinerben vermerken dies entsprechend). Bei Verheirateten bzw. eingetragenen Partnerschaften erstellt die überlebende Person zunächst die gemeinsame Erklärung bis zum Todestag, danach eine eigene für den Rest des Jahres.

  Frist: keine feste Tagesfrist – die Steuerverwaltung stellt die Unterlagen erst nach einer Pietätsfrist von rund 30 Tagen zu; die Frist steht auf dem Formular, Fristerstreckung möglich

Zuständige Behörden im Kanton Bern

Kantonale Besonderheiten

• Erbschaftssteuer

  Ehegatten/eingetragene Partner sowie Nachkommen und Stiefkinder sind steuerbefreit; Pflegekinder bei einem Pflegeverhältnis von mindestens zwei Jahren (Art. 9 ESchG BE). Abzug von CHF 12'000 pro steuerpflichtige Person; erhält jemand mehrfach Zuwendungen von der gleichen Person, wird der Abzug innert fünf Jahren insgesamt nur einmal gewährt, unabhängig davon, ob es sich um Erbschaft oder Schenkung handelt (Art. 17 ESchG). Grundtarif progressiv 1–2,5 % (Art. 18 ESchG), multipliziert nach Verwandtschaftsgrad (Art. 19 ESchG): Eltern / Grosseltern / Geschwister / Halbgeschwister 6×, Neffen / Nichten / Schwiegerkinder / Schwiegereltern / Onkel / Tanten 11×, langjährige Wohngemeinschaft günstiger gestellt als übrige, Nichtverwandte 16×. Gesamtsteuerbelastung reicht von 6 % bis 40 %.

• Sicherungsmassnahmen / öffentliches Inventar

  Das Erbschaftsinventar wird von der Gemeinde angeordnet, u. a. wenn Erben nicht erreichbar/unbekannt sind, minderjährige Kinder hinterlassen werden, ein Erbe unter umfassender Beistandschaft steht oder eine Vor-/Nacherbeneinsetzung vorliegt. Das öffentliche Inventar kann dagegen auf Gesuch eines Erben beim Regierungsstatthalteramt verlangt werden (Frist: 1 Monat ab Kenntnis vom Tod); ein beauftragter Notar/eine Notarin publiziert den Rechnungsruf, damit Gläubigerinnen und Gläubiger ihre Forderungen anmelden können. Bei Annahme unter öffentlichem Inventar haftet der Erbe nur für die inventarisierten Schulden; hat die Gemeinde ein Erbschaftsinventar angeordnet, beginnt die Ausschlagungsfrist erst mit der Mitteilung über dessen Abschluss.

Quellen

• ch.ch – Todesfall-Checkliste
• bern.ch – Testament im Todesfall
• rsta.dij.be.ch – Erbrecht (Regierungsstatthalterämter)
• rsta.dij.be.ch – Erbschaftsausschlagung (Vorgehen und Formular)
• rsta.dij.be.ch – Zuständiges Regierungsstatthalteramt per Gemeinde finden
• gba.dij.be.ch – Notariatsregister des Kantons Bern
• zivilstand.sid.be.ch – Todesfall melden (innert zwei Tagen, Spital/Heim, zu Hause)
• Kanton Bern – Bestattungsverordnung (BestV, BSG 811.811), Art. 4 Bestattungszeitpunkt
• fedlex.admin.ch – Zivilstandsverordnung (ZStV), Art. 36 Bestattung
• taxinfo.sv.fin.be.ch – Erbschaftssteuer (Steuerverwaltung Kanton Bern)
• taxinfo.sv.fin.be.ch – Kapitalleistungen: Besteuerung und Deklaration
• sv.fin.be.ch – Bernisches Steuerrecht 2024, Art. 44 StG (Kapitalleistungen aus Vorsorge)
• rsta.dij.be.ch – Inventare (Erbschaftsinventar / öffentliches Inventar)
• Kanton Bern – Gesetz über die Erbschafts- und Schenkungssteuer (ESchG, BSG 662.1)

Häufige Fragen