Todesfall im Kanton Solothurn: Was jetzt zu tun ist

Die ersten 48 Stunden

• Arzt verständigen, Todesbescheinigung ausstellen lassen

  Bei einem Todesfall im Spital oder Heim meldet die Institution in der Regel automatisch. Bei einem Todesfall zu Hause: Arzt beiziehen und ärztliche Todesbescheinigung (umgangssprachlich auch Totenschein oder Todesschein genannt) besorgen.

  Frist: vor der Meldung beim Zivilstandsamt (innert 2 Tagen)

• Todesfall dem Zivilstandsamt des Sterbeorts melden

  Der Tod ist innert zwei Tagen seit seinem Eintritt anzumelden. Zuständig ist das Zivilstandsamt des Todesortes, nicht des Wohnorts. Sofern die Gemeinde des Todesortes diese Dienstleistung anbietet, können Sie den Todesfall auch dort melden; die Gemeinde leitet die Meldung sofort an das Zivilstandsamt weiter.

  Nach der Registrierung stellt das Zivilstandsamt auf Anfrage die Todesurkunde aus (umgangssprachlich auch Sterbeurkunde genannt) – das amtliche Gegenstück zur Geburtsurkunde, oft benötigt für Bank, Versicherung oder Pensionskasse.

  Frist: 2 Tage

• Bestattungskosten im Kanton Solothurn

  Bestattung organisieren

  Fragen Sie zuerst bei der Gemeinde des letzten Wohnorts nach, ob diese die Grundbestattung ganz oder teilweise übernimmt – das ist oft der Fall, wird von privaten Bestattungsunternehmen aber selten von sich aus erwähnt. Erst danach das Bestattungsinstitut beauftragen. Im Kanton Solothurn obliegt die Organisation der Bestattung den Bestattungsämtern der Gemeinden. Kremation oder Beerdigung sind erst erlaubt, wenn die vom Zivilstandsamt ausgestellte Bestätigung über die Anzeige des Todesfalls vorliegt.

Erste Woche

• AHV und Pensionskasse im Kanton Solothurn

  AHV-Ausgleichskasse benachrichtigen

  Meldung an die zuletzt zuständige Ausgleichskasse, falls eine Rente bezogen wurde oder laufende Beiträge bestanden.

  Frist: so bald wie möglich

• Testament einreichen im Kanton Solothurn

  Testament der zuständigen Stelle einreichen, falls vorhanden

  Wer im Besitz eines Testaments oder Erbvertrags ist, muss dieses einreichen (Einlieferungspflicht). Zuständig ist im Kanton Solothurn die Amtschreiberei (Erbschaftsamt) am letzten Wohnsitz der verstorbenen Person, siehe Zuständige Behörden unten.

  Frist: ohne unnötigen Verzug

Monat 1 bis 3

• An der Erbenverhandlung des Erbschaftsamts teilnehmen

  Nach Erhalt des Inventars von der Gemeinde lädt das Erbschaftsamt zu gegebener Zeit alle berechtigten Personen zur Erbenverhandlung ein. Nach Unterzeichnung des Inventars erhalten die Erbinnen und Erben eine Bescheinigung betreffend Verfügung über die Vermögenswerte (z. B. Bankkonten); mit diesem Dokument können sie über die Vermögenswerte verfügen.

  Wichtig: Mit der ersten Erbenverhandlung beginnt die dreimonatige Ausschlagungsfrist zu laufen.

  Frist: Termin gemäss Einladung des Erbschaftsamts

• Erbausschlagung im Kanton Solothurn

  Erbausschlagung prüfen

  Die Ausschlagungsfrist von drei Monaten läuft ab der ersten Erbenverhandlung. Findet keine Erbenverhandlung statt, beginnt sie für gesetzliche Erbinnen und Erben ab Kenntnis vom Tod, für eingesetzte Erbinnen und Erben ab Erhalt der amtlichen Mitteilung (Eröffnung des Testaments). Die Ausschlagung ist im Kanton Solothurn kostenlos; das unterschriebene Formular geben Sie beim zuständigen Erbschaftsamt ab.

  Frist: 3 Monate ab der ersten Erbenverhandlung (Art. 566 ff. ZGB)

• Hinterlassenenrente beantragen, falls anspruchsberechtigt

  Formular "Anmeldung für eine Hinterlassenenrente" bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse einreichen, sofern Anspruch besteht (z. B. als Ehepartner/in oder Kind).

  Frist: möglichst rasch; maximal 12 Monate rückwirkend auszahlbar

Laufend

• Erbbescheinigung im Kanton Solothurn

  Erbenbescheinigung beantragen

  Die Erbenbescheinigung (oft auch Erbbescheinigung genannt) stellt das Erbschaftsamt der zuständigen Amtschreiberei aus (siehe Zuständige Behörden unten für Gebühr und Formular).

  Frist: frühestens nach Ablauf der 3-monatigen Ausschlagungsfrist bzw. nach Testamentseröffnung

• Bankkonto nach dem Tod im Kanton Solothurn

  Bankkonten und Depots melden

  Bank informieren und die Bescheinigung aus der Erbenverhandlung bzw. die Erbenbescheinigung zur Freigabe der Konten und Depots vorlegen, sobald diese vorliegt.

• Steuererklärung und Erbschaftssteuer im Kanton Solothurn

  Steuererklärung der verstorbenen Person einreichen

  Neben der Steuererklärung fällt im Kanton Solothurn zusätzlich die kantonale Nachlasstaxe an (siehe Kantonale Besonderheiten unten) – eine Eigenheit, die es sonst in keinem anderen Kanton gibt.

  Frist: keine feste Tagesfrist genannt – die Frist steht auf dem zugestellten Formular

Zuständige Behörden im Kanton Solothurn

Kantonale Besonderheiten

• Erbschaftssteuer

  Ehegatten, eingetragene Partner, Nachkommen und – auch die Eltern der verstorbenen Person sind von der Erbschaftssteuer befreit (§ 225 StG). Die übrigen Erbinnen und Erben werden in 5 Steuerklassen eingeteilt: Klasse 1 (u. a. Stief-/Pflegekinder, Stief-/Pflegeeltern) 2–5 %, bis Klasse 5 (übrige/Nichtverwandte) 12–30 %. Der Höchstsatz wird ab einer steuerbaren Zuwendung von CHF 167'183 erreicht (Stufentarif, § 232 StG, Stand 2025; die Sätze 2–5 % bzw. 12–30 % sind Durchschnittssätze). Pflegekinder und Pflegeeltern gehören nur zur Klasse 1, wenn das Pflegeverhältnis mindestens zwei Jahre bestanden hat. Massgebend ist stets das Verhältnis der erbenden zur verstorbenen Person.

• Nachlasstaxe (kantonale Besonderheit)

  Solothurn erhebt – neben der gewöhnlichen Erbschaftssteuer und als einziger Kanton (ESTV-Dossier, Dezember 2024) – zusätzlich eine sogenannte Nachlasstaxe: Stufentarif (§ 222 StG): 8 ‰ auf den ersten CHF 500'000 des reinen Nachlasses, 10 ‰ auf den nächsten, dann 13 ‰ und 17 ‰; ab CHF 2 Mio. 12 ‰ auf den gesamten Nachlass. Diese Taxe wird auf dem gesamten Nachlass erhoben, unabhängig vom Verwandtschaftsgrad der Erbinnen und Erben – sie fällt also auch dann an, wenn der gesamte Nachlass erbschaftssteuerfrei an Ehegatten oder Nachkommen geht.

Quellen

• ch.ch – Todesfall-Checkliste
• so.ch – Amtschreibereien (Liste mit Adressen)
• so.ch – Erbschaftsämter (Übersicht, Standorte, Zuständigkeiten)
• so.ch – Amtschreibereien: Zuordnung der Gemeinden
• so.ch – Erbenverhandlung (Erbschaftsamt)
• so.ch – Erbschafts-Ausschlagungserklärung erstellen (Frist, Kosten, Formular)
• Kanton Solothurn – Merkblatt Zivilstandsfälle/-urkunden für Einwohnerkontrollen (Todesfall, Bestattung)
• so.ch – Erbausschlagung
• so.ch – Gebühren der Erbschaftsämter
• so.ch – Inventar und Sicherungsmassnahmen der Gemeinde
• Steueramt Kanton Solothurn – Die Praxis der Erbschafts- und Schenkungssteuern (Stand 23.04.2024; Tarifstufen und Konkubinatsregel seither geändert)
• Regierungsratsbeschluss Nr. 2023/650 – Steuerliche Überbelastung von Konkubinatspaaren
• Kanton Solothurn – Gesetz über die Staats- und Gemeindesteuern (BGS 614.11), Erbschaftssteuer: Klasse 3 für Lebenspartnerinnen und Lebenspartner
• ESTV – Kantonsblatt Solothurn, Natürliche Personen (Stand Februar 2026), §§ 44 und 47 Steuergesetz
• Kanton Solothurn - Sozialverordnung, § 64

Häufige Fragen