Todesfall im Kanton Waadt: Was jetzt zu tun ist

Die ersten 48 Stunden

• Arzt verständigen, Todesbescheinigung ausstellen lassen

  Bei einem Todesfall im Spital oder Heim meldet die Institution in der Regel automatisch. Bei einem Todesfall zu Hause: Arzt beiziehen und ärztliche Todesbescheinigung (umgangssprachlich auch Totenschein oder Todesschein genannt) besorgen.

  Frist: innert zwei Tagen

• Todesfall dem Zivilstandsamt des Sterbeorts melden

  Massgebend ist das Zivilstandsamt am Sterbeort, nicht am Wohnort der verstorbenen Person. Nach der Registrierung stellt das Zivilstandsamt auf Anfrage die Todesurkunde aus (umgangssprachlich auch Sterbeurkunde genannt) – das amtliche Gegenstück zur Geburtsurkunde, oft benötigt für Bank, Versicherung oder Pensionskasse.

  Frist: innert zwei Tagen

• Bestattungskosten im Kanton Waadt

  Bestattung organisieren

  Fragen Sie zuerst bei der Gemeinde des letzten Wohnorts nach, ob diese die Grundbestattung ganz oder teilweise übernimmt – das ist oft der Fall, wird von privaten Bestattungsunternehmen aber selten von sich aus erwähnt. Erst danach das Bestattungsinstitut beauftragen. Bestattet werden darf erst, wenn der Tod dem Zivilstandsamt gemeldet ist (Art. 36 Zivilstandsverordnung).

Erste Woche

• AHV und Pensionskasse im Kanton Waadt

  AHV-Ausgleichskasse benachrichtigen

  Meldung an die zuletzt zuständige Ausgleichskasse, falls eine Rente bezogen wurde oder laufende Beiträge bestanden.

  Frist: so bald wie möglich

• Testament einreichen im Kanton Waadt

  Testament der zuständigen Stelle einreichen, falls vorhanden

  Wer im Besitz eines Testaments oder Erbvertrags ist, muss dieses unverzüglich einreichen – auch wenn es ungültig erscheint. Zuständig ist im Kanton Waadt die Justice de paix (Friedensgericht) des Bezirks des letzten Wohnsitzes der verstorbenen Person. Öffentliche Testamente werden beim Notar errichtet; ein Testament kann auch bei einem Notar, Anwalt, Treuhänder, einem Dritten oder beim Willensvollstrecker aufbewahrt sein.

  Frist: unverzüglich

Monat 1 bis 3

• Erbausschlagung im Kanton Waadt

  Erbausschlagung prüfen

  Prüfen Sie, ob Sie die Erbschaft annehmen, ausschlagen oder ein öffentliches Inventar verlangen. Zuständig ist im Kanton Waadt der Juge de paix (Friedensrichter/in) des Bezirks des letzten Wohnsitzes der verstorbenen Person. Wird als Sicherungsmassnahme ein Inventar aufgenommen, beginnt die Ausschlagungsfrist für alle Erben erst mit der Bekanntgabe des Inventarabschlusses (Art. 568 ZGB); ohne Sicherungsinventar gilt der Fristbeginn nach Art. 567 ZGB (siehe Frist).

  Frist: 3 Monate ab Kenntnis vom Tod; für im Testament eingesetzte Erben ab amtlicher Mitteilung (Art. 567 ZGB); wird ein Sicherungsinventar aufgenommen, für alle Erben erst ab Bekanntgabe des Inventarabschlusses (Art. 568 ZGB)

• Hinterlassenenrente beantragen, falls anspruchsberechtigt

  Formular "Anmeldung für eine Hinterlassenenrente" bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse einreichen, sofern Anspruch besteht (z. B. als Ehepartner/in oder Kind).

  Frist: möglichst rasch; maximal 12 Monate rückwirkend auszahlbar

Laufend

• Erbbescheinigung im Kanton Waadt

  Erbbescheinigung beantragen

  Bei der Justice de paix (Friedensgericht) beantragen.

  Frist: bei im Testament eingesetzten Erben frühestens 1 Monat nach Mitteilung an die Beteiligten (Art. 559 Abs. 1 ZGB)

• Bankkonto nach dem Tod im Kanton Waadt

  Bankkonten und Depots melden

  Bank informieren und Erbbescheinigung zur Freigabe der Konten und Depots vorlegen, sobald diese vorliegt.

• Steuererklärung und Erbschaftssteuer im Kanton Waadt

  Erbschaftssteuer prüfen

  Ehegatten und eingetragene Partner/innen sind vollständig befreit. Bei Todesfällen ab dem 1.1.2025 bleiben Erbteile von Kindern bis CHF 1'000'000 je Erbstamm steuerfrei. Oberhalb davon entfällt die Befreiung nicht sofort, sondern läuft bis etwa CHF 1'100'000 aus: Der Steuersatz steigt nach einem Spezialtarif (Art. 31 LMSD) von 0 % auf rund 3,4 %. Darüber wird der Tarif für direkte Nachkommen (1,2–3,5 %, je nach Höhe) auf den gesamten Erbteil erhoben, nicht nur auf den Betrag über CHF 1 Mio. Für die übrigen Verwandtschaftsklassen gilt ein eigenes, sechsstufiges progressives Tarifsystem.

Zuständige Behörden im Kanton Waadt

Kantonale Besonderheiten

• Erbschaftssteuer

  Ehegatten und eingetragene Partner/innen sind vollständig von der Erbschaftssteuer befreit. Bei Todesfällen ab dem 1. Januar 2025 wurde die Steuerbefreiung für direkte Nachkommen (Kinder) deutlich angehoben: Erbteile bis CHF 1'000'000 je Erbstamm bleiben steuerfrei (zuvor CHF 250'000). Oberhalb davon entfällt die Befreiung nicht sofort, sondern läuft bis etwa CHF 1'100'000 aus: Der Steuersatz steigt nach einem Spezialtarif (Art. 31 LMSD) von 0 % auf rund 3,4 %. Darüber gilt der Tarif für direkte Nachkommen von 1,2–3,5 % je nach Höhe auf dem gesamten Erbteil, nicht nur auf dem Betrag über CHF 1 Mio. Schenkungen an Kinder sind seit dem 1. Januar 2025 steuerfrei, wenn sie CHF 300'000 je Kind und Kalenderjahr nicht übersteigen (zuvor: unter CHF 50'000). Das ist eine Freigrenze: Wird sie überschritten, wird die gesamte Schenkung besteuert (Art. 16 Abs. 1 lit. cbis LMSD). Für die übrigen Verwandtschaftsklassen (Eltern/Grosseltern, Geschwister/Schwiegerkinder, Onkel/Neffen, Grossonkel/Cousins, übrige/Nichtverwandte) gilt ein eigenes, nach Vermögenshöhe progressives Tarifsystem mit sechs gesetzlichen Klassen (A–F); die genauen Prozentsätze je Klasse erfahren Sie bei der kantonalen Steuerverwaltung.

Quellen

• ch.ch – Todesfall-Checkliste
• vd.ch – Successions / Donations
• Kanton Waadt – Code de droit privé judiciaire vaudois (CDPJ, BLV 211.02), Art. 5 Compétences du juge de paix
• vd.ch – Formulaires et lexique du droit des successions (Juge de paix: certificat d'héritier, répudiation)
• vd.ch – Justices de paix (Liste mit Adressen)
• vd.ch – Article 20 LMSD (kommentiert): Steuerbefreiung Ehegatten/eingetragene Partner
• vd.ch – Article 34 LMSD (kommentiert)
• ESTV/SSK – Dossier Steuerinformationen: Erbschafts- und Schenkungssteuern (Stand 1.1.2025), Tabelle 6.2
• ESTV – Feuille cantonale Vaud, Personnes physiques (Stand Februar 2026), Art. 47 und Art. 49 LI

Häufige Fragen